Algemene voorwaarden

1. Geldigheidsgebied
De algemene voorwaarden gelden voor alle leveringen, diensten en offertes, ongeacht de benaming, uitgaande van de firma SysmaTec bv, met maatschappelijke zetel te Visbeekstraat 11D, 2300 Turnhout, en gekend in het handelsregister met ondernemingsnummer 0556.732.092 (hierna: SysmaTec). In geval van eventuele tegenstrijdigheid met verkoopvoorwaarden van de klant primeren deze algemene voorwaarden op eventuele tegenstrijdige verkoopvoorwaarden van de klant/afnemer/…, zelfs indien deze niet expliciet werden geprotesteerd.

2. Afsluiting van het contract, omvang van de te leveren prestaties
2.1. Offertes van SysmaTec zijn – in het bijzonder met betrekking tot beschikbaarheid, aangegeven hoeveelheden, leveringstermijnen en bijbehorende diensten – steeds vrijblijvend.

2.2. Indien er met de bestemmeling een specifieke en individuele overeenkomst is afgesloten, primeert de inhoud van deze overeenkomst op de algemene voorwaarden.

2.3. Afwijkingen ten aanzien van de orderbevestiging en de algemene voorwaarden zijn toegestaan, voor zover deze afwijking hetzij gebruikelijk is in de sector, hetzij veroorzaakt wordt door dwingende juridische of technische normen.

2.4. SysmaTec is slechts tot gedeeltelijke leveringen gerechtigd indien deze voor de klant in het kader van het contractuele gebruiksdoeleinde bruikbaar zijn, de levering van de resterende bestelde artikelen gevrijwaard is en er voor de klant hierdoor geen aanzienlijke extra of bijkomende kosten tot stand komen.

2.5. Termijnen en in het bijzonder leveringstermijnen zijn slechts bindend indien ze schriftelijk als zijnde bindend toegezegd werden. Voor zover verzending overeengekomen werd, hebben leveringstijden en leveringstermijnen betrekking op het tijdstip van de overdracht aan de expediteur, vervoerder of een andere met het transport belaste derde.

2.6. Leverings- en prestatietermijnen worden verlengd in geval van overmacht of in geval van andere, op het moment van de afsluiting van het contract niet voorzienbare gebeurtenissen, waarvoor SysmaTec niet verantwoordelijk gesteld kan worden. Bij hindernissen van tijdelijke aard worden de leverings- of prestatietermijnen met een billijke uitlooptermijn verlengd. Voor zover van de klant ten gevolge van de vertraging de aanvaarding van de levering of van de geleverde prestatie niet gevergd kan worden, kan hij zich door een onmiddellijke schriftelijke verklaring tegenover SysmaTec uit het contract terugtrekken.

2.7. De verzending gebeurt op kosten en op risico van de klant.

2.8. Indien de verzendingsmethode niet overeengekomen is, zijn de verzendingsmethode en de verpakking onderworpen aan het plichtsbewuste goeddunken van de verkoper.

3. Prijzen
3.1. Voor zover geen vaste prijs overeengekomen is, dienen door SysmaTec geleverde prestaties volgens de op het moment van de bestelling aangegeven prijslijst vergoed te worden.

3.2. SysmaTec is niet gebonden aan de aangegeven prijzen indien een langere leveringstermijn dan vier maanden, te rekenen vanaf de orderbevestiging, overeengekomen is. In dit geval worden de op het moment van de levering geldende prijzen in rekening gebracht.

3.3. Alle prijzen gelden netto in EURO exclusief de telkens geldende, wettelijk voorgeschreven BTW, zonder overige kortingen.

3.4. Voor bestellingen van minder dan € 100 behouden wij ons het recht voor om administratiekosten en/of transportkosten te berekenen.

4. Betalingsvoorwaarden
4.1. Voor zover niets anders overeengekomen, is de koopprijs opeisbaar op het ogenblik van levering van de artikelen. Facturen van SysmaTec dienen 14 dagen na opeisbaarheid en ontvangst van de factuur vereffend te worden.

4.2. Alle betalingen boven € 3.000,00 mogen om wettelijke redenen niet in contanten betaald worden, maar dienen te worden betaald via bankcheque of overschrijving op het rekeningnummer van SysmaTec.

4.3. Bij gebreke aan tijdige betaling van het volledige bedrag van de verschuldigde sommen voor vervaldatum is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlinterest verschuldigd van 1% per maand, waarbij elke begonnen maand als een volledige maand zal worden beschouwd.

4.4. Bij gebreke aan tijdige betaling van het volledige bedrag van de verschuldigde sommen voor vervaldatum is bovendien van rechtswege en zonder ingebrekestelling een schadevergoeding verschuldigd van 10% van het nog verschuldigde saldo (met een minimum forfaitair bedrag van € 125).

4.5. Wanneer SysmaTec na afsluiting van het contract kennis krijgt van omstandigheden die SysmaTec kunnen doen twijfelen aan de kredietwaardigheid van de klant en waardoor de betaling van de openstaande vorderingen van SysmaTec door de klant op basis van de respectievelijke contractuele verhoudingen in gevaar gebracht wordt, is SysmaTec gerechtigd leveringen slechts tegen vooruitbetaling of op borgtocht uit te voeren of te verstrekken, onverminderd het recht van SysmaTec een schadevergoeding te claimen wegens vertraging die hiervan het gevolg is.

4.6. Voor zover SysmaTec wissels aanvaardt, gebeurt dit louter om de verplichting van de klant na te komen. Alle wisselkosten en overige met de verwerking gepaard gaande kosten dient de klant te dragen. Indien een poging tot verwerking mislukt, deelt SysmaTec dit de klant mee en legt zij de klant een betalingstermijn op.

4.7. Behalve in geval van rechtsgeldig vastgestelde of onbetwiste tegenvorderingen zijn compensatie en inhouding uitgesloten.

5. Eigendomsvoorbehoud
5.1. De door SysmaTec aan de klant geleverde artikelen blijven eigendom van SysmaTec tot het ogenblik van de volledige betaling van alle gevrijwaarde vorderingen. Dit eigendomsvoorbehoud dient ter vrijwaring van alle huidige en toekomstige vorderingen van SysmaTec tegenover de klant op basis van de tussen de partijen bestaande leveringsrelatie betreffende artikelen van SysmaTec (met inbegrip van saldovorderingen op basis van een tot deze leveringsrelatie beperkte rekening-courantverhouding).

5.2. Bij verwerking van de onder voorbehoud geleverde artikelen met andere zaken gebeurt dit in opdracht van SysmaTec en wordt SysmaTec mede-eigenaar van de nieuwe zaak in verhouding van de waarde van de onder voorbehoud geleverde artikelen tot op het moment van de verwerking. Indien de onder voorbehoud geleverde artikelen met andere zaken tot een één eenheid vormende zaak verbonden of onafscheidelijk met elkaar gemengd worden en als één van de andere zaken als hoofdzaak beschouwd dient te worden, draagt de klant, voor zover de hoofdzaak hem toebehoort, de mede-eigendom van de één eenheid vormende zaak in de in de eerste zin genoemde verhouding over aan SysmaTec.

5.3. De klant dient de onder voorbehoud geleverde artikelen met commerciële zorgvuldigheid voor SysmaTec te bewaren en op zijn kosten tegen brand, water en diefstal te verzekeren. De klant staat zijn betreffende, uit de verzekeringscontracten voortvloeiende rechten af aan SysmaTec; SysmaTec aanvaardt de overdracht.

5.4. De klant mag de artikelen die nog tot de eigendom van SysmaTec behoren uitsluitend bij een correcte gang van zaken verkopen, totdat van een geval van verwerking sprake is. Inpandgevingen en eigendomsoverdrachten tot zekerheid met betrekking tot de onder voorbehoud geleverde artikelen zijn niet toegestaan.

5.5. Voor het geval van doorverkoop van dergelijke artikelen staat de klant de voor hem op basis daarvan van zijn kant tot stand gekomen vordering tegenover zijn afnemer reeds nu af aan SysmaTec; SysmaTec aanvaardt de overdracht. Hetzelfde geldt voor overige vorderingen die in de plaats van de onder voorbehoud geleverde artikelen komen of anders met betrekking tot de onder voorbehoud geleverde artikelen tot stand komen, zoals bv. verzekeringsaanspraken of uit een ongeoorloofde hantering voortvloeiende aanspraken bij verlies of vernieling. De afgestane vordering dient voor SysmaTec ter vrijwaring in dezelfde omvang als de onder voorbehoud geleverde artikelen.

5.6. De klant wordt gemachtigd de afgestane vordering te innen. Tot de overdracht van de vordering aan derden – met inbegrip van de verkoop van vorderingen aan factoringbanken – is de klant uitsluitend met de voorafgaande schriftelijke toestemming van SysmaTec gerechtigd. SysmaTec zal de toestemming niet weigeren, voor zover een gelijkwaardige zekerheid gesteld wordt.

5.7. SysmaTec kan de machtiging tot doorverkoop en inning herroepen zodra de klant tegenover SysmaTec met de betaling achterstallig is.

5.8. De klant is verplicht SysmaTec de betreffende afnemers mee te delen; SysmaTec is gerechtigd de overdracht openbaar te maken. Op verzoek is de klant verplicht SysmaTec de namen van zijn afnemers bekend te maken en alle noodzakelijke documenten terug te geven die voor de inning van de vordering door SysmaTec zelf noodzakelijk zijn. Ook is de klant vanaf het moment van verzuim verplicht de overdracht van de vordering aan SysmaTec tegenover zijn afnemer schriftelijk mee te delen.

5.9. SysmaTec zal de onder voorbehoud geleverde artikelen evenals de in de plaats daarvan komende zaken of vorderingen vrijgeven, voor zover de waarde daarvan de omvang van de gevrijwaarde vorderingen met meer dan 50% overtreft. De selectie van de in overeenstemming daarmee vrij te geven objecten is voorbehouden aan SysmaTec.

5.10. Indien SysmaTec zich bij een met het contract strijdig gedrag van de klant, in het bijzonder verzaking van betaling, uit het contract terugtrekt (geval van verwerking), is zij gerechtigd de onder voorbehoud geleverde artikelen terug te eisen.

6. Garantie
Voor materiële en juridische gebreken van de levering verleent SysmaTec een garantie op grond van de volgende bepalingen. De garantietermijn bedraagt twaalf maanden, te rekenen vanaf risico-overdracht.

6.1. Een garantieverplichting van SysmaTec bestaat uitsluitend indien de klant de hem opgelegde onderzoeks- en afkeuringsplichten nagekomen is. Klachten dienen ten laatste binnen 8 kalenderdagen (bij zichtbare gebreken te rekenen vanaf oplevering, bij verborgen gebreken te rekenen vanaf ontdekking van het betreffende gebrek) ingediend te worden.

6.2. Klachten dienen schriftelijk met een nauwkeurige beschrijving van de opgedoken gebreken te gebeuren.

6.3. In geval van non-conformiteit beschikt SysmaTec over een billijke termijn met het oog op de nakoming van haar garantieverplichting (verbetering achteraf of vervangende levering). De keuze tussen oplossing (verbetering achteraf) of levering van feilloze artikelen (vervangende levering) is de vrije keuze van SysmaTec. SysmaTec is ook gerechtigd om zonder bijkomende kosten voor de klant wijzigingen aan de artikelen of diensten aan te brengen die op grond van de gebreken noodzakelijk worden, voor zover daardoor de geleverde prestatie, die het voorwerp van het contract uitmaakt, slechts in beperkte mate gewijzigd wordt. De klant zal bij de oplossing van gebreken de gepaste ondersteuning bieden.

6.4. Voor zover ze niet meer aan het eigendomsvoorbehoud onderworpen zijn, worden uitgewisselde onderdelen eigendom van SysmaTec.

6.5. In geval van gegronde klacht bij non-conformiteit worden de kosten van de nakoming van de garantieverplichting door SysmaTec gedragen. Dit geldt niet voor uitgaven die tot stand komen doordat de geleverde artikelen na levering door SysmaTec overgebracht werden naar een andere plaats dan de plaats van de commerciële vestiging van de klant, tenzij de overbrenging met het voorgeschreven gebruik van de artikelen overeenstemt. Voorgaande geldt eveneens niet voor meerkosten die tot stand komen doordat de klant de artikelen gewijzigd heeft. De garantie vervalt wanneer de klant wijzigingen of andere ingrepen aan de artikelen doorvoert, tenzij hij aantoont dat het gebrek niet aan de wijziging of de ingreep te wijten is. Indien de klant ten onrechte aanspraak maakte op de garantieverplichting, dient deze de door SysmaTec geleverde prestaties te vergoeden conform artikel 3 van deze algemene voorwaarden.

6.6. De klant kan slechts uit het contract terugtrekken of de koopprijs billijk verlagen indien geen oplossing voor het gebrek kan worden geboden door SysmaTec. In geval van een verwaarloosbare vermindering van de waarde of geschiktheid van de producten of diensten, alsook bij vertraging bij de aanvaarding door de klant of wanneer de klant voor het gebrek overwegend verantwoordelijk is, is het uitgesloten zich uit het contract terug te trekken. Zolang de klant tegenover SysmaTec niet meedeelt dat hij zich uit het contract terugtrekt of een schadevergoeding wegens niet-nakoming geëist heeft, is SysmaTec ook na het verstrijken van de door de klant bepaalde termijn gerechtigd tot oplossing van het gebrek.

6.7. Indien een gebrek aan SysmaTec te wijten is, kan de klant een schadevergoeding eisen overeenkomstig artikel 7 van de algemene voorwaarden.

6.8. Ook na het verstrijken van de garantietermijn zal de klant SysmaTec zonder uitstel informeren wanneer derden schendingen van octrooirechten door de artikelen of prestaties claimen.

7. Aansprakelijkheid
7.1. SysmaTec is aansprakelijk voor alle gebreken, overeenkomstig het hierover bepaalde in artikel 6 van de algemene voorwaarden. SysmaTec is tevens aansprakelijk voor opzettelijke fouten en grove nalatigheid veroorzaakt door SysmaTec, haar wettelijke vertegenwoordigers en/of haar personeel.

7.2. SysmaTec is gehouden tot schadevergoeding bij schending van essentiële contractuele plichten, beperkt tot de voor SysmaTec voorzienbare schade (resp. de typisch voorzienbare uitgaven) op het ogenblik van de afsluiting van het contract. De essentiële contractuele plichten zijn i) de verplichting tot een tijdige levering, ii) de vrijwaring voor materiële gebreken die de functionaliteit of gebruiksgeschiktheid meer dan slechts verwaarloosbaar in negatieve zin beïnvloeden en iii) advies-, beschermings- en zorgplichten die voor de klant het contractueel bepaalde gebruik van het geleverde artikel mogelijk maken of de bescherming van personeel van de klant of de bescherming van diens eigendom tegen aanzienlijke schade beogen.

7.3. SysmaTec is, ten gevolge van gebreken van het geleverde artikel, enkel aansprakelijk voor indirecte schade en gevolgschade voor zover dergelijke schade bij een voorgeschreven gebruik van het geleverde artikel typisch te verwachten is.

7.4. Voor hetgeen niet bepaald is in de algemene voorwaarden, is de wet betreffende de productaansprakelijkheid van toepassing.

7.5. Wij wijzen er expliciet op dat documentaties en/of certificaten en de correcte inhoud hiervan de verantwoordelijkheid zijn van de fabrikant van het product en niet van SysmaTec.

8. Slotbepalingen
8.1. Eventuele nietigheid en/of onduidelijkheid van een van de bepalingen van deze algemene voorwaarden doet geen afbreuk aan de rechtsgeldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen. Eventuele discussie met betrekking tot (een of meer bepalingen van) de algemene voorwaarden moet steeds geïnterpreteerd worden in de context van de overige bepalingen.

8.2. Afwijkingen en wijzigingen van deze algemene voorwaarden worden enkel aanvaard na schriftelijk akkoord van SysmaTec.

8.3. De klant is niet gerechtigd zijn rechten (inclusief claims op basis van de verleende garantie) voortvloeiende uit met SysmaTec afgesloten contracten af te staan, of rechten of plichten voortvloeiende uit met SysmaTec afgesloten contracten zonder de toestemming van SysmaTec volledig of gedeeltelijk aan derden over te dragen.

8.4. Alle leveringen en diensten van SysmaTec worden geacht te hebben plaatsgevonden op de maatschappelijke zetel van SysmaTec: Visbeekstraat 11D, 2300 Turnhout.

8.5. Alle geschillen, discussies, vorderingen,… met betrekking tot leveringen en diensten door SysmaTec worden onderworpen aan het Belgische recht. Het VN-verdrag inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken d.d. 11 april 1980 (CISG) geldt niet.

8.6. De rechtbanken te Turnhout zijn bevoegd, onverminderd het recht van SysmaTec te opteren voor behandeling van een geschil in het rechtsgebied waar de bestemmeling van de diensten en/of leveringen haar gewoonlijke plaats van activiteit heeft.

Heeft u nog vragen?
Neemt u bij vragen a.u.b. contact op met:

SysmaTec bvba
Visbeekstraat 11D
2300 Turnhout
België

Tel.: +32 (0) 14 408520
Fax: +32 (0) 14 408521